3月28日和4月1日,学校分别在成都和雅安校区举行新OA(办公自动化)系统培训会。党政办、信息与教育技术中心负责同志和各中层单位公文员约70人参会。
会议强调,根据学校2019年度工作要点安排,按照转作风提质效的总要求,统筹考虑三校区办公实际需要,党政办和信息与教育技术中心协同完成新OA系统开发,新系统正式上线运行。新OA系统旨在适应移动办公新趋势,主动服务师生,提高管理效率,着力实现“指尖上办公”。会议要求,各单位要加强新OA系统运用和宣传,及时规范办文办事,适时反馈用户体验,共同促进系统不断优化完善、实现便捷高效。
会议对新OA系统操作流程进行了培训。新系统主要包括校级发文、部门发文、请示报告、校级收文等8个业务模块,收文发文、查询文件和申请使用印章、发布通知公告等,均可在电脑端、移动端进行审批和办理。电脑端从学校主页“网上办事大厅”登录进入,移动端需下载“今日校园”APP进行注册登录,具体操作流程可在校党政办主页下载。新系统启用后,原OA系统将关闭停用。根据新OA系统项目计划,下一步还将开发会议管理、场馆借用等业务模块,重点解决好服务师生“最后一公里”问题。