校内信息化应用开发项目管理办法(暂行)

点击数:62282015-12-07 10:19:25 作者:

第一章 总则

第一条 为推进我校信息化应用水平,提升学校管理和服务水平,提高师生网络应用软件开发水平,培养应用软件开发团队,特设立四川农业大学校内信息化应用开发项目。

第二条 项目经费暂由信息与教育技术中心网络维持费支出,主要支持我校校园信息化应用建设相关平台的应用软件开发。后期,应按照专项经费方式进行管理,并列入学校信息化专项年度预算,年度预算总额度为10万-20万间。

第三条 该项目属开发型项目。项目开发周期一般不超过6个月,项目维护由开发者或软件使用部门负责。

 

第二章 组织管理

第四条 校内信息化应用开发项目由信息与教育技术中心、软件使用部门和项目依托单位共同管理,其中信息与教育技术中心是应用开发项目管理的组织单位,负责学校软件项目规划、项目立项审批、软件技术标准审查、经费划拨、验收组织和工作协调。软件使用部门是项目成果转化应用的责任单位,负责项目需求、功能应用、测试试用、培训工作及后期维护组织。项目依托单位是实施软件开发团队所在单位,是技术支撑和条件保障单位, 为软件顺利开发提供必要的工作、测试环境、技术支持和人才资源, 并督促项目组实施软件开发,保障软件的后期维护。根据需要,上述三方组成项目协调小组,协调和督察项目开发工作。


第三章 项目立项

第五条 学校每年定期启动校内信息化应用开发项目,首先由软件使用部门(学院、处)根据校园网络信息化建设的需要,在充分听取使用者的需求后,向信息与教育技术中心提出软件开发需求报告。

第六条 信息与教育技术中心收到需求报告后,组织专家对提出项目进行需求论证,并在校园网发布校内信息化应用开发参考项目指南。

第七条 项目依托单位主要为我校各学院、处及研究机构,并应具备软件开发所必须的硬件条件。软件使用部门如有开发条件也可成为项目开发单位自行开发。

第八条 项目负责人应是学校老师,成功主持过应用软件开发项目,并能有充裕时间于项目研发。原则上,每位项目负责人在同一时期内最多只能主持两个校内信息化应用开发项目。项目管理实施黑名单制度,此前所承担校内信息化应用开发项目无正当理由不能按期结题者列入黑名单,列入黑名单者不得申请校内信息化应用开发项目。

第九条 项目负责人负责组建项目组,制定并实施研发计划、上线与测试计划、技术服务方案等,定期组织需求确认和技术讨论,确保项目顺利完成。项目组人员应结构合理,分工明确,开发时间能够得到保证。

第十条 项目负责人依据发布的参考项目指南撰写信息化应用开发项目申报书,提交技术资料(需求分析、技术方案、研发队伍与能力、项目进度与管理措施等)。申请书应目标明确,立项充分,拟采取的研究方法、技术路线及实验方案先进可行,预期成果切合实际,开发周期合符要求,经费预算合理,且总体方案符合学校发布的软件应用系统技术规范和数据标准。原则上,校内信息化应用开发项目经费预算在 2万元内,高于规定经费的项目应申报年度采购计划,纳入政府采购计划中。

第十一条 信息与教育技术中心召集软件使用单位,聘请有关技术专家,成立评审小组,对项目进行可行性论证。并将结果上报分管校领导审批,并在学校主页上进行公示。

第十二条 公示无异议后,根据项目申报书和论证意见, 签订项目协议。

 

第四章 研发管理

第十三条 信息与教育技术中心和软件使用单位,共同组建项目质量监理小组,派遣专门的技术审查人员,跟踪项目实施过程,定期组织人员审阅进度方案、技术资料,通过现场考察、调研会议、应用测试等多种形式进行质量监控。

第十四条 项目质量监理小组及技术审查人员依据项目申报书,履行监理职责,对未按照既定方案完成目标任务、出现技术标准偏差等,应立即指出并责其改正。在项目实施过程中,项目开发单位及负责人不得随意更改需求和方案。确有需要调整方案、修改进度计划、更改目标任务,必须书面陈述,上报信息与教育技术中心。经过软件使用单位同意后,方能做出相应调整。

第十五条 若项目组未按进度要求完成目标任务、技术出现偏差致使性能等不到保障、功能不能满足用户需求、或存在不能完成项目的重大风险,学校可提前终止项目。由此造成的影响和损失,学校有权追究项目开发单位和负责人的责任,并责成赔付相应损失。

 

第五章 项目验收

第十六条 项目验收分为初验、试运行和终验三个流程。

1、初验。由项目依托单位或项目负责人提出书面申请,并提供验收材料,包括软件源代码、技术文档、测试证明、用户意见。初验合格后,方能进行试运行验收。

2、试运行。在试运行过程中,软件技术符合要求和规范、软件性能满足实际需求、功能满足用户实际需求的90%以上,使用中无重大问题,对出现的问题能够及时修改或妥善解决,并通过信息与教育技术中心上线前安全审核。试运行通过后方能进行终验。

3、终验。软件成果的资料规范且齐全,软件进入试运行后3 个月, 运行稳定、性能满足峰值测试、效果良好,用户出具使用报告或相关 使用证明。

 

第六章 后期维护

第十七条 系统通过验收投入使用后,使用单位牵头组织后期维护,开发团队按项目合同或与使用单位自行约定提供后期服务。后期服务包括软件免费升级及维护、软件安装与调试、用户技术培训、软件故障检测与排除、常见使用问题与用户咨询等。如涉及后期维护费用等,均由使用单位自行承担。

第十八条 对于系统软件故障,项目开发单位应在 12 小时内给予响 应,并组织技术人员解决故障。软件具有漏洞以及其他严重影响系统 的数据及程序运行问题,响应时间不得超过一个法定工作日。

 

第七章 经费管理

第十九条 项目经费的管理参照双支经费管理办法核拨。 1、 项目申报成功后,立项签订协议,由财务处设置账号并划拨伍仟元(¥5000.00)项目启动经费。 2、 学校定期对通过验收的校内信息化应用开发项目进行评奖,未在规定期限内完成项目的,不能参与评奖。

第二十条 项目经费应单独建帐,专款专用,项目负责人按学校双支计划经费开支范围规定使用项目经费,经费原则上只用作实(试)验耗材、资源租用、外出调研、参加会议、申请课题、发表论文、申请专利、鉴定和申报成果以及研究生助研工作等方面,因软件开发项目主要为人力智力投入,故项目经费中可支出用于项目开发人员(仅限非编人员和学生)的劳务费。

 

第八章 版权与保密

第二十一条 项目交付使用时,软件系统不能有知识产权纠纷。

第二十二条 参与项目的所有人员都应对所使用和接触到的学校各类数据、资料、图表及电子文档等有保密责任,如违反规定私自向外泄露,将承担相应的纪律处分直至法律责任。

 

第九章 附则

第二十四条 本办法自发布之日起实施。

第二十五条 本办法未尽事宜由信息与教育技术中心负责解释。